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建設業一人親方様にお得なグリーンサイトについてご紹介します!

グリーンサイトと聞いてなんだパソコンでやるのはめんどくさいなと思われる方が多いと思います。

しかし1人親方にとってグリーンサイトは味方でしかありません。書類仕事を減らしてくれること、そして新しい仕事を増やしてくれる、つまり売り上げを上げてくれると言うパターンもあります。

ということで今日はグリーンサイトは何なのか、1人親方にとってどんなメリットがあるのか、そして登録はどうやってすればいいのかについて書いていきたいと思います。

 

 

グリーンサイトにできること

 

グリーンサイトとは何かというと、安全書類のインターネット版です。

インターネット版と言うと、インターネットがわからないパソコンがわからない人にとっては、かなり大変な作業のように思いますが、実は日々の業務をかなり楽にしてくれる便利なサイトのことなんです。

建築現場に入るためには安全書類を提出しなければならないケースがありますが、安全書類はそのたび現場ごとに 新規で書いて提出をしなければなりません。

しかしグリーンサイトを利用すれば、簡単に安全書類の提出が可能です。どのくらい簡単かと言うと、すでに準備されている書類をインターネットでポチっと送るだけ。 つまりわざわざ毎回安全書類を書く必要がございません。

面倒なのは最初の1階だけで、その後はどんな元請けと仕事をしたとしても、パソコンで数回操作すれば安全書類の提出が可能です。

しかもいちど提出をして、間違いのない書類になっているので、間違いを恐れもありません。

このように1人多い方にとってグリーンサイトはメリットでしかありません。 早く導入するべきでしょう。

 

 

一人親方にとってのメリット

 

グリーンサイトの一人親方にとってのメリットを具体的にご説明しましょう。

  • 手続きが簡単になる
  • 間違いが減る
  • 取引先が増える

といった3つのメリットがあります。

 

手続きが簡単になる

 

1人親方にとってグリーンサイトのメリットは、手続きがとても簡単になることです。

これまではグリーンファイルと呼ばれる安全書類のファイルを準備しなければなりませんでしたが、グリーンサイトを使えばそういった作業全てから解放されます。

上位企業などの元請などから提出を要求される書類を、インターネット上で数クリックで提出ができます。ですから現場まで⾏く時間や安全書類の印刷代・郵送代が削減できます。

ちなみにグリーンサイトに登録していない上位会社には、印刷をして提出ができます。

つまり面倒な書類作成の手間から解放されると言うことです。

現場から帰ってきて疲れている状態で次の現場の書類を作成しなければならない。この作業がなくなれば楽なのにな。工賃も発生していないのに、書類の作業をする時間が長いなぁ。といった悩みから解放されることになります。

 

間違いが減る

 

そして次にグリーンサイドのメリットとして挙げられるのは、間違いが減ると言うことです。 グリーンサイトはインターネット上に保存しておいたデータを利用して書類を提出します。 しかもインターネット上でそのまま必要な書類だけをピックアップされて、上位企業に提出されます。

そこで書類をミスをしたり、漢字を間違えたり、提出先を間違えたりする事は考えられません。

なぜならすでに準備されている書類を提出するだけなので、人為的ミスがあり得ないからです。

何度も提出して問題なく進んでいる書類データに間違いがあるわけもなく、 人が書いてミスをチェックするより数万倍も間違いを減らすことができます。

と言うよりかは間違えられる余白がありません。

書類の作成が苦手な1人親方さんもいらっしゃる中で、書類の間違いがないと言うのはかなりメリットの1つではないでしょうか

取引先が増える

 

そして最後のメリットとして取引先が増える可能性があります。

ビジネスの常識の1つとして、売り上げを増やすには差別化をすると言う方法があります。

この差別化と言う方法はたくさんありますが、 その一つにグリーンサイトで書類を提出できるという差別化もあります。

というのもグリーンサイトに登録をするのは、パソコンに不慣れな1人を親方にとって面倒な事です。

そしてこれまでのやり方が好まれると言う業界でもありますので、新しいやり方をいち早く取り入れることで、大きな企業にとってメリットを与えられる可能性があります。

元請けにとって書類の大変さはかなりのもので、グリーンサイトによってそれが軽くできるのであれば、人件費の削減にもつながりますのでグリーンサイトで書類を提出できる1人親方さんを好む可能性は大いにあります。

これまでもグリーンサイトを利用しているかどうかで、 その1人親方さんに仕事を依頼するかどうかを考えていると言う企業はありますが、これからはどんどん元請けや上行にも導入を左へ、グリーンサイト登録をしていない1人親方は排除される可能性すらあります。

そうなったときに差別化を行い新しい仕事が舞い込んでくる可能性もあるでしょう。

グリーンサイトは必ず普及していきます。なぜなら国が推し進めているからですね。

その中で差別化を行い新しい取引先を増やすことに励んでみてはいかがでしょうか。

 

登録方法

グリーンサイトの登録方法は以下の通り

  1. インターネットの公式ページから申し込み
  2. 必要書類の発送
  3. 登録費と年会費の支払い
  4. IDの発行

の順です。

まず公式ページから、申し込みを行います。

https://portal.kensetsu-site.com/login

指定の通りに入力していけばいいので、簡単です。

利⽤申込み完了時に⾃動送信されるメールの内容に従って、⾃社の利⽤申込書・ 登記簿謄本(原本)・印鑑証明書(原本)を送付します。

そして同時に発行される、請求書にて利用料金の支払いを行い、支払いの確認が完了したらIDとパスワードが発行されます。

その後は必要に応じて操作してください。

 

必要書類

 

必要書類は以下の通りです。

  • ご捺印済みの利⽤申込書
  • 貴社の登記簿謄本(原本)
  • 貴社の印鑑証明書(原本)

個人事業主の場合は

  • ご捺印済みの利⽤申込書
  • 住⺠票
  • 個⼈印の印鑑登録証明書

の3つです。

 

利用料金

 

最後に利用料金について触れておきます。

まず初期登録料が10000円。そしてお一人であれば、年間4800円の会費が必要です。

2人以上登録をする場合は12,000円の年会費になります。

 

 

自分で手続きしておこう

 

 

このグリーンサイトですが、場合によっては元請けがあなたの登録もすることができます。

元請けがあなたにかわりグリーンサイトに必要書類等の登録をすることができると言うことです。それだったら元請けにお願いをしてデータをアップロードしてもらえれば良いのですが、そのかわり元請けがアップしたデータしか使えなくなってしまいます。いつかは別の元請けと仕事をしようと思った時データのアップロードが必要になったりとかもしくはアカウントを最初から作り直す必要が出てくる可能性があります。

ですからその時のことを考えておけば、元請けにお願いするのでなく自分で登録をしておけば、どの元請けと仕事をする場合にでもグリーンサイトを利用して書類の提出をすることができるようになります。ですから自分で手続きをして登録をしておきましょう。

現場元請けに登録をしてもらっている方がいらっしゃるのであれば、同じデータであればそのまま使うことができます。その場合はIDをもらい自分で登録し直すようにしましょう。

 

 

まとめ

 

 

今回はグリーンサイトについてお話しさせていただきました。1人親方にとってグリーンサイトは、仕事量の削減につながるだけでなく、間違いを減らすことにもつながり、さらに仕事を増やすこともできる可能性があります。

1人親方としてこれからも仕事をしていくのであれば面倒くさがらずに、登録をしておきましょう。デメリットはないと思います。

投稿者プロフィール

北日本労災一人親方部会
北日本労災一人親方部会
北日本労災一人親方部会 理事長 中村 翔 ~一人親方労災保険コンサルタント~

1987年(昭和62年)千葉県流山市で生まれる。

2015年 大手サービス業を退職。

2020年に建設業一人親方の特別加入団体、北日本労災一人親方部会設立。

小さい頃からじっとしてられない性格で、今でもなおらない。興味がすごいあるものにはどんどん追及していく癖あり。

現在、UNIXというプロミラングを勉強中。すごく難しいです。

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